O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo, acadêmico e até mesmo em assuntos pessoais. Com seus recursos avançados e possibilidades infinitas, ele se tornou indispensável para muitas pessoas. No entanto, nem todos conhecem todas as funções e recursos que o Excel tem a oferecer, o que pode tornar seu uso mais complicado e demorado. Pensando nisso, separamos 6 funções que vão facilitar sua vida e tornar seu uso do Excel muito mais prático e eficiente.
1. Fórmulas pré-programadas
O Excel possui uma ampla gama de fórmulas pré-programadas que podem ser utilizadas para realizar cálculos complexos em questão de segundos. Algumas das fórmulas mais utilizadas são: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE, entre outras. Para utilizá-las, basta selecionar a célula em que deseja inserir o resultado e digitar o sinal de igual (=) seguido da fórmula desejada. Além disso, o Excel também possui sugestões de fórmulas, que podem ser acessadas através do botão “Fórmulas” na barra de ferramentas.
2. AutoPreenchimento
O recurso de AutoPreenchimento do Excel é uma verdadeira mão na roda para quem precisa preencher uma planilha com dados repetitivos. Basta digitar o primeiro valor em uma célula e, em seguida, selecionar a célula e arrastar a alça de preenchimento para as células adjacentes. O Excel irá preencher automaticamente as células com os valores sequenciais. Isso também funciona para datas, dias da semana, meses, entre outros.
3. Formatação condicional
A formatação condicional é uma função muito útil para destacar determinados dados em uma planilha. Com ela, é possível definir regras de formatação para que, sempre que um determinado valor ou condição for atingido, a célula seja automaticamente formatada. Por exemplo, é possível destacar as células que possuem valores acima da média, ou que estão dentro de um determinado intervalo de valores. Isso facilita a visualização dos dados e torna a análise mais rápida e eficiente.
4. Gráficos dinâmicos
Os gráficos são uma forma visual de representar dados e informações, facilitando a compreensão e análise dos mesmos. O Excel possui uma grande variedade de tipos de gráficos, como barras, linhas, pizza, entre outros. Além disso, é possível criar gráficos dinâmicos, que se atualizam automaticamente conforme os dados são alterados. Isso é muito útil para acompanhar o desempenho de indicadores ao longo do tempo.
5. Tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para analisar grandes quantidades de dados de forma rápida e eficiente. Com elas, é possível filtrar, resumir e visualizar os dados de diferentes maneiras, facilitando a identificação de padrões e tendências. Além disso, as tabelas dinâmicas também permitem a criação de gráficos dinâmicos, o que torna a análise ainda mais completa.
6. Macros
As macros são uma série de comandos e ações gravadas que podem ser executadas automaticamente no Excel. Com elas, é possível automatizar tarefas repetitivas e economizar muito tempo e esforço. Por exemplo, é possível criar uma macro para formatar automaticamente uma planilha, inserir dados em determinadas células e até mesmo enviar e-mails com relatórios. As possibilidades são infinitas e a utilização de macros pode tornar seu trabalho muito mais eficiente.
Em resumo, o Excel é uma ferramenta poderosa e versátil, que pode facilitar muito o dia a dia de quem precisa lidar
